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Circular recebida por Giuseppe Occhialini, enviada por Alfredo Ellis Jr., diretor da FFCL-USP, informando da transmissão do anteprojeto de adaptação da FFCL à Faculdade Nacional de Filosofia, devido a uma lei federal, convidando os professores a apresentar sugestões e transmiti-las à Comissão formada por três professores catedráticos: Plínio [Marques da Silva] Ayrosa, Paulo Sawaya e Milton [C. da Silva] Rodrigues.

Circular recebida por Giuseppe Occhialini, enviada por Alfredo Ellis Jr., diretor da FFCL-USP, comunicando as datas de início das segundas provas parciais e do término das aulas, solicitando a entrega de relatório de atividades da sua cadeira e comunicando o envio das listas para notas de aproveitamento.

Circular recebida por Giuseppe Occhialini, enviada por Alfredo Ellis Jr., diretor da FFCL-USP, comunicando nova data de término das aulas e confirmando a data de realização das provas parciais.

Circular recebida por Giuseppe Occhialini, enviada por Alfredo Ellis Jr., diretor da FFCL-USP, convidando-o para a solenidade de abertura dos cursos da Universidade de São Paulo com a preleção do professor José Otávio Monteiro de Camargo e pelo reitor, e para a aula inaugural do professor Francisco Silveira Bueno, Do Conceito de Filologia. Para abertura traje beca ou casaca. Para aula inaugural traje passeio.

Circular recebida por Gleb Wataghin, enviada por Alfredo Ellis Jr., diretor da FFCL-USP, comunicando data de encerramento do semestre e da realização das provas parciais.

Circular recebida por Gleb Wataghin, enviada por Alfredo Ellis Jr., diretor da FFCL-USP, solicitando relatório da cadeira com discriminação de programa, trablhos, aproveitamento, deficiências de material e pessoal, sugestões e necessidades para ser incluído em relatório ao Secretário da Educação. Pede programas para 1940 a serem apresentados ao Conselho Universitário.

Circular recebida pelos professores da FFCL-USP, enviada por Alfredo Ellis Jr., diretor da FFCL-USP, comunicando a data de início das aulas do segundo semestre.

Circular recebida pelos professores, enviada por Alfredo Ellis Jr., diretor da FFCL-USP, solicitando o envio do livro de registro de aulas, no último dia útil do mês.

Circular recebida pelos professores, enviada por Ruy Bloem, secretário da FFCL-USP, comunicando que em decorrência do pedido de exoneração de Alfredo Ellis Jr., foi nomeado o professor Luiz Anhaia Mello, novo diretor da Faculdade, e informa a data e local para a cerimônia de posse.

Ofício recebido por Gleb Wataghin, enviado por Alfredo Ellis Jr., diretor da FFCL-USP, comunicando a suspensão das compras de material, devido ao esgotamento da verbas, e que em caso de necessidade deve ser pedida autorização para aquisição, por escrito, à Diretoria.